KVKK

Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: [Yürürlük Tarihi]

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Protestan Kiliseler Derneği ("Dernek") tarafından, web sitemiz aracılığıyla bizimle iletişime geçen ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan Dernek tarafından işlenmektedir:

  • Unvan: Protestan Kiliseler Derneği (Temsilciler Kurulu)
  • Kütük Numarası: 35-049-108
  • Adres: [Dernek Açık Adresi]
  • Telefon: [Telefon Numarası]
  • E-posta: [E-posta Adresi]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemizde yer alan iletişim formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik Bilgisi: Ad (zorunlu alan)
  • İletişim Bilgisi: E-posta adresi (zorunlu alan), telefon numarası (isteğe bağlı alan)
  • Talep/İşlem Bilgisi: Form üzerinden ilettiğiniz mesaj içeriği

Ayrıca web sitemizi ziyaretiniz sırasında, sunucu kayıtları ve zorunlu çerezler aracılığıyla bağlantı bilgileri (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi gibi teknik veriler) otomatik olarak işlenebilmektedir. Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz soru, talep, öneri ve geri bildirimlerin alınması ve yanıtlanması,
  • Sizinle iletişim kurulması ve talebinizin sonuçlandırılması,
  • Web sitesinin teknik olarak yönetilmesi, güvenliğinin sağlanması ve iyileştirilmesi,
  • Gerekli hâllerde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Verileriniz, bu amaçların dışında bir amaçla kullanılmaz; pazarlama, profilleme veya üçüncü taraflarla ticari paylaşım amacıyla işlenmez.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-f) — iletişim talebinizin karşılanması bakımından,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e) — gerektiğinde,
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-a ve 5/2-ç) — yasal yükümlülükler bakımından.

İletişim formunu kendi isteğinizle doldurarak verilerinizi bize iletmeniz, talebinizin yanıtlanabilmesi için bu verilerin işlenmesine olanak tanır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizde yer alan iletişim formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere:

  • Web sitemizin barındırılması (hosting) ve teknik altyapı hizmetlerini sağlayan tedarikçilerimize,
  • Yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir. Verileriniz, bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve ticari amaçla aktarılmaz.

Not: Web sitesinin barındırıldığı sunucuların yurt dışında bulunması hâlinde, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı KVKK'nın 9. maddesi kapsamında değerlendirilir ve gerekli koşulların sağlanması gerekir. Barındırma altyapınızın konumuna göre bu bölümün güncellenmesi önerilir.

7. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

İletişim formundaki mesaj alanına; sağlık, dini inanç, etnik köken gibi KVKK'nın 6. maddesi kapsamındaki özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı önemle rica ederiz. Talebinizin iletilmesi için bu tür bilgilerin paylaşılması gerekli değildir.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesi hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  • KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte:

  • [E-posta Adresi] adresine e-posta göndererek veya
  • [Dernek Açık Adresi] adresine yazılı olarak

iletebilirsiniz. Talepleriniz, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuza ilişkin işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

11. Çerezler

Web sitemizde, sitenin temel işlevlerinin sağlanması amacıyla zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.

12. Değişiklikler

Dernek, işbu Aydınlatma Metni'nde dilediği zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin, yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.